Tatiana DAGNAN

Profil : Assistante de Direction Bilingue

* Apte à travailler dans un environnement à défis.
* Dispose d’atouts au niveau des relations avec le personnel et l’équipe de direction d’entreprise.
* Apte à travailler au sein d’un groupe de travail.
* Dotée d’un capital de confiance et de discrétion dans le cadre du travail.
* Parfaitement bilingue en anglais et en français.
* Très familiarisée à l’outil informatique, connaît l’usage de plusieurs logiciels tels que : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook.
Expérience professionnelle :
CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

01 Octobre 2009
Au cours de ce contrat mes principales activités au secrétariat Administratif de SUCCESS Technologies sont :
La gestion des appels téléphoniques, des messages électroniques sur Outlook et Yahoo mail, d’impression de soumissions d’offres et de rapports, la gestion du classement, du scanne, des visiteurs et du fax.
La gestion des stocks de fournitures de bureaux ainsi que la gestion des stocks de clés informatiques SUCCESS.
La gestion de la caisse,
La supervision de l’Agent coursier,
La préparation des entretiens avec les fournisseurs,
La gestion du personnel à travers les recrutements définitifs des candidats,
La préparation d’attestation de prise de service, de courriers pour accord de stage et de prise de congés annuels.
Le traitement des courriers « Arrivée » et « Départ » ainsi que la coordination des travaux de préparation des soumissions d’offres.
La réservation de vol et d’achat de billet pour la mission des consultants de même que, la préparation d’ordre de mission sur la base des informations communiquées par le consultant devant effectuer la mission d’assistance technique.

La préparation d’un Travel Package (TP) comprenant :
Le billet d’avion,
L’ordre de mission signé,
Le visa,
Tous les documents afférents à la mission.

La préparation d’atelier de perfectionnement et d’échange d’expérience en gestion financière informatisée au Maroc en collaboration avec les consultants formateurs de l’entreprise OM Consulting, partenaire de l’entreprise SUCCESS Technologies.

La délivrance de diplôme de participation aux partenaires et de diplôme de formation aux clients, après la signature du Responsable Technique et du Directeur Commercial sous l’ordre du Directeur Général.